Form I-9: Employment Eligibility Verification
All employees must complete Form I-9 to verify their identity and authorization to work in the United States.
Employees must present original documents that establish identity and employment authorization. You may present:
- One selection from List A (establishes both identity and employment authorization), OR
- One selection from List B (establishes identity) AND one selection from List C (establishes employment authorization)
The documents must be unexpired and must be presented in person for review. Photocopies or digital images are not acceptable.
List A
Documents that Establish Both Identity and Employment Authorization
- U.S. Passport or U.S. Passport Card
- Permanent Resident Card or Alien Registration Receipt Card (Form I-551)
- Foreign passport with a temporary I-551 stamp or temporary I-551 printed notation on a machine-readable immigrant visa
- Employment Authorization Document (Card) that contains a photograph (Form I-766)
- Foreign passport with Form I-94 or Form I-94A indicating nonimmigrant status and authorization to work for a specific employer
- Passport from the Federated States of Micronesia (FSM) or the Republic of the Marshall Islands (RMI) with Form I-94 or I-94A indicating nonimmigrant admission under the Compact of Free Association
OR
List B (Identity) AND List C (Employment Authorization)
List B – Identity
- Driver’s license or ID card issued by a U.S. state or outlying possession
- ID card issued by federal, state, or local government agencies or entities, provided it contains a photograph or information such as name, date of birth, gender, height, eye color, and address
- School ID card with a photograph
- Voter’s registration card
- U.S. military card or draft record
- Military dependent’s ID card
- U.S. Coast Guard Merchant Mariner Card
- Native American tribal document
- Driver’s license issued by a Canadian government authority
- For individuals under age 18: school record or report card, clinic, doctor, or hospital record, or day-care or nursery school record
List C – Employment Authorization
- Social Security Account Number card (unless it states “NOT VALID FOR EMPLOYMENT” or “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION”)
- Certification of Birth Abroad issued by the U.S. Department of State (Form FS-545, Form DS-1350, or Form FS-240)
- Original or certified copy of a birth certificate issued by a state, county, municipal authority, or territory of the United States bearing an official seal
- Native American tribal document
- U.S. Citizen Identification Card (Form I-197)
- Identification Card for Use of Resident Citizen in the United States (Form I-179)
- Employment authorization document issued by the Department of Homeland Security
Formulario I-9: Verificación de Elegibilidad de Empleo
Todos los empleados deben completar el Formulario I-9 para verificar su identidad y autorización para trabajar en los Estados Unidos.
Los empleados deben presentar documentos originales que demuestren identidad y autorización de empleo. Puede presentar:
- Una selección de la Lista A (establece tanto la identidad como la autorización de empleo), O
- Una selección de la Lista B (establece la identidad) Y una selección de la Lista C (establece la autorización de empleo)
Los documentos deben estar vigentes y presentarse en persona para su revisión. No se aceptan fotocopias ni imágenes digitales.
Lista A
Documentos que establecen la identidad y la autorización de empleo
- Pasaporte de EE.UU. o tarjeta de pasaporte de EE.UU.
- Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Registro de Extranjero (Formulario I-551)
- Pasaporte extranjero con sello I-551 temporal o anotación I-551 impresa en visa de inmigrante
- Documento de Autorización de Empleo con fotografía (Formulario I-766)
- Pasaporte extranjero y Formulario I-94/I-94A que muestre estatus de no inmigrante y autorización de empleo para un empleador específico
- Pasaporte de FSM o RMI con Formulario I-94/I-94A indicando admisión bajo el Tratado de Libre Asociación
O
Lista B (Identidad) Y Lista C (Autorización de Empleo)
Lista B – Identidad
- Licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal con foto o datos personales
- Tarjeta de identificación emitida por agencias gubernamentales (con foto o datos)
- Tarjeta de identificación escolar con fotografía
- Tarjeta de Registro de Votante
- Tarjeta militar de EE.UU. o registro de selección
- Tarjeta de identificación de dependiente militar
- Tarjeta de Marino Mercante de la Guardia Costera de EE.UU.
- Documento tribal de indio americano
- Licencia de conducir emitida por una autoridad canadiense
- Menores de 18 años: registro escolar, tarjeta de calificaciones, registro médico, o de guardería
Lista C – Autorización de Empleo
- Tarjeta del Seguro Social (excepto si dice “NO VÁLIDO PARA EMPLEO” o “VÁLIDO PARA TRABAJAR SOLO CON AUTORIZACIÓN”)
- Certificado de Nacimiento emitido por el Departamento de Estado (Formularios DS-1350, FS-545, FS-240)
- Copia certificada del Acta de Nacimiento emitida por un estado, condado o autoridad local
- Documento tribal de indio americano
- Tarjeta de Identificación de Ciudadano de EE.UU. (Formulario I-197)
- Tarjeta de Identificación para Uso de Ciudadano Residente (Formulario I-179)
- Documento de Autorización de Empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional